الهدف المهني للمدير في السيرة الذاتية السيرة الذاتية هي الورقة التي يسجل فيها الباحث عن عمل كافة المعلومات عن شخصيته سواء كانت شخصية أو خاصة بخبراته السابقة في العمل. لذلك، يبحث الكثيرون عن شرح طريقة. لصياغة الهدف المهني للمسؤول بشكل صحيح في السيرة الذاتية.
السيرة الذاتية
- تتضمن السيرة الذاتية عناصر مختلفة مثل هوايات الشخص ومعرفته بالكمبيوتر، وبناء على ذلك يتم رفض الشخص أو قبوله للوظيفة التي يتقدم لها.
- يجد بعض الشباب صعوبة في كتابة سيرتهم الذاتية ولا يعرفون ماذا يكتبون بالضبط سواء لأهداف إدارية أو مهنية.
لا تفوت معرفة
هدف احترافي
- الهدف المهني هو الهدف الذي من خلاله يشرح الباحث عن العمل أسباب ودوافع التقدم لهذه الوظيفة.
- في أغلب الأحيان، يكون الهدف الوظيفي في بداية السيرة الذاتية، ويذكر الباحث عن العمل الهدف الذي يسعى إليه. أساس هذا الهدف يجب أن يكون التطلعات والتطورات التي تريد إضافتها للكيان نفسه، وليس التطلعات. لتطوير نفسك.
- يمكن أن يكون الهدف جملًا قصيرة، أو جملًا طويلة. والأهم هو أن يتمكن المتقدم للوظيفة من إقناع صاحب العمل أثناء المقابلة الشخصية بقدرته على التطور في الوظيفة، وأن الخبرات التي يمتلكها ستساعده في تحقيق أهداف الشركة.
الهدف الوظيفي للمدير في السيرة الذاتية
عندما يتقدم شخص ما لوظيفة في شركة معينة، ويحدد الهدف المهني في السيرة الذاتية، فإن الهدف المهني للمسؤول يتضمن مجموعة من المهام الإدارية المطلوبة والتي تشمل ما يلي
- محاولة التنسيق بين القطاعات المختلفة داخل الشركة، وحل المشاكل التي قد تطرأ في القطاع الإداري.
- إنشاء مراسلات تجارية والعمل باستخدام التكنولوجيا والبريد الإلكتروني.
- العمل على تنفيذ وتطوير الأهداف المحددة مسبقاً.
- استغلال كافة موارد الشركة والاعتماد على الوسائل المتطورة والحديثة لتحقيق الأهداف بسرعة أكبر وباحترافية أكبر.
- تجهيز قاعة الاجتماع، وإعداد المحاضر والمسودات اللازمة للاجتماع.
نصائح عند كتابة السيرة الذاتية
عندما يكتب الشخص سيرته الذاتية، يجب أن يكون الهدف المهني للمدير مكتوباً بشكل واضح في السيرة الذاتية، ولكي يكون هذا الهدف واضحاً ومميزاً؛ ولابد أن يكون هناك عدة عوامل تساعد على ذلك، منها
- عند كتابة سيرتك الذاتية يجب أن يكون هدفك المهني واضحا ومختصرا في نفس الوقت، لأن الإطالة في كتابة الهدف من العوامل التي تساعد على استبعادك من الوظيفة، ولكن يجب أن يحتوي على كافة المعلومات عنك.
- من خلال كتابة المهارات والخبرات الموجودة في سيرتك الذاتية؛ ويجب أن تكون صادقاً وصادقاً في ذلك، لأنه إذا تم قبولك في المكان وثبت العكس فإن فرص فقدان مكانك تزيد.
- الهدف الأساسي عند كتابة السيرة الذاتية يجب أن يكون مبنياً على الوظيفة التي تتقدم لها وليس من الضروري إضافة معلومات غير مهمة.
- قبل كتابة سيرتك الذاتية، وعند اختيار شركة معينة ترغب في التقدم إليها، من الأفضل أن تقوم أولاً بالبحث عن الشركة وتاريخها ومتطلباتها، لتكون على دراية بالمهام الموكلة إليك.
اقرأ المزيد عن
أخطاء عند كتابة الهدف المهني
عند كتابة الهدف الوظيفي للمسؤول في السيرة الذاتية هناك عدة أخطاء يمكن أن يقع فيها بعض الأشخاص وتسبب استبعادهم من الوظائف، وسنذكرها لتجنب الوقوع فيها مستقبلاً. تتضمن هذه الأخطاء ما يلي
1- تحدث عن نفسك
الهدف المهني للمسؤول في السيرة الذاتية مهم ويجب أن يكون حاضراً بشكل واضح. عند كتابة سيرتك الذاتية يجب أن تتضمن الأهداف التي حققتها الشركة والابتعاد عن نفسك. ولا ينبغي أن يقتصر الأمر على معلوماتك وتجاربك الشخصية. فقط.
2- الهدف المهني العام
من أكبر الأخطاء التي يمكن أن يقع فيها الإنسان عند كتابة سيرته الذاتية هو أن الهدف من العمل المكتوب عام ويناسب جميع الوظائف. كتابة المعلومات العامة تمنعك من معرفة تفاصيل الوظيفة التي تتقدم لها.
3- معلومات غامضة
عند كتابة الهدف الوظيفي للمسؤول في السيرة الذاتية يجب أن تكون المعلومات المكتوبة عن هذا الهدف واضحة وصحيحة لا لبس فيها، لأن كتابة معلومات غامضة ستكون أحد أسباب عدم قبول الوظيفة.
مهارات الموظف الاداري .
عندما تشغل منصبًا إداريًا؛ يتوقع أصحاب العمل منك الكثير لتقدمه للشركة، وهناك عدة مهام يقوم بها الموظف الإداري لتسهيل سير العمل داخل الشركة وهي
1- التواصل الفعال
- تقوم كل شركة بإصدار نقاط اتصال من خلال رسائل البريد الإلكتروني، ويوجد شخص مسؤول يقوم بالرد على الرسائل وعرضها على المدير إذا لزم الأمر.
- كما أن هناك تواصلاً بين الأقسام المختلفة في المنظمة أو المؤسسة، والتعاون بين الزملاء، وخاصة الموظفين الجدد، وهذا يعمل على تقوية الروابط بينهم، ويقدم كل منهم أفضل ما لديه لتحقيق أهداف الشركة.
- وتتولى المدير الإداري مهمة الحفاظ على هذه الروابط والعلاقات داخل المنظمة بين الموظفين فيما بينهم، وخارجها مع السوق الخارجي والتعامل مع العملاء.
2- إدارة المكاتب
- يشرف المدير الإداري على استقبال الضيوف ويقوم أيضًا بالأعمال الإدارية مثل إدخال البيانات إلى الكمبيوتر وتحديد المواعيد وإجراء المكالمات الهاتفية.
- إن الاهتمام بهذه المهام المطلوبة من المدير الإداري يسهل انسياب العمل داخل الأقسام المختلفة، كما أن تنظيمه الجيد يجعل سير العمل أسرع لتحقيق الأهداف.
3- الكفاءة الوظيفية
- تعتبر الكفاءة الوظيفية العلامة التي تميز بين المدير الإداري الناجح والمدير الفاشل. وتتمثل في القدرة على تنسيق العمل بين الإدارات المختلفة وإدارة الاجتماعات والحفلات والمؤتمرات بشكل صحيح.
- يقوم المدير الإداري أيضًا بالتنسيق بين العملاء والمديرين والموظفين من خلال نشر المعلومات الصحيحة لهم.
- ومن مهام الرئيس التنفيذي الناجح أيضًا التأكد من تنفيذ القواعد والقوانين التي تضعها الشركة. من أجل حسن سير العملية الإدارية.
4- التخطيط التنظيمي المناسب
يعمل المدير الإداري الناجح مع جميع الأقسام داخل المؤسسة ويستقبل جميع الأسئلة والاستفسارات داخل المؤسسة أو خارجها، حتى يتمكن من جمع المعلومات الكافية عن كل قسم داخل الشركة.
5- التركيز على التكنولوجيا
- يجب على المدير الإداري الناجح أن يتقن لغة العصر ويتعامل مع الأجهزة الرقمية الحديثة. إن إدارة هذه الأجهزة بسهولة تضمن النجاح السريع للمؤسسة.
- يجب أن تكون لديك المعرفة بأنواع برامج الكمبيوتر المختلفة، وفحص الفيروسات التي قد توجد على الأجهزة، وعندما تكون محترفًا في هذه البرامج؛ وهذا من شأنه أن يعزز موقفك ومكانتك داخل المنظمة.
مهارات السيرة الذاتية للموظف الإداري.
عند كتابة الهدف المهني للمسؤول في السيرة الذاتية، يجب ألا نغفل عدة مهارات يجب ذكرها، منها ما يلي
- أن يكون ذو كفاءة تقنية وقادر على التعامل مع الأجهزة الحديثة وبرامج الكمبيوتر المختلفة.
- فهم المهارات التنظيمية لمختلف أنواع ومجالات المنظمات، ومعرفة كيفية التعامل مع كل منها.
- أن يكون ماهراً في استغلال الوقت وأن يكون قادراً على أداء أكثر من دور في وقت واحد.
- القدرة على تحديد وجدولة المواعيد، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني من حيث إرسال الرسائل للعملاء، أو استقبال الرسائل منهم، وإيصال ذلك إلى الشخص المسؤول.
- معرفة كيفية استخدام برامج الكمبيوتر لإدخال البيانات وإدارة قاعدة البيانات الكبيرة.
- القدرة على تقديم أفضل خدمة للعملاء واستقبال مكالماتهم الهاتفية والإجابة على أسئلتهم بشكل صحيح.
إقرأ من خلال الموقع الرسمي
وفي نهاية هذا الذي يتحدث عن السيرة الذاتية والهدف الوظيفي للمسؤول في السيرة الذاتية، نأمل أن نكون قد أجبنا على كافة الأسئلة المتعلقة بكتابة السيرة الذاتية، ونأمل أن تكون هذه المعلومات كافية.
